De qué hablamos
El diseño de una oficina es el proyecto que va antes de la obra. Un proyecto de interiorismo decide cómo se reparte el espacio —puestos, salas, zonas comunes—, cómo entra la luz, qué se oye, por dónde se circula y qué materiales y mobiliario se usan, y lo deja dibujado y medido para que alguien lo pueda construir.
Mucha gente que busca «diseño de oficinas» quiere ideas. Esta página es para quien quiere hacerlo: que una empresa proyecte y ejecute la reforma de su oficina. Muchas empresas de reformas hacen las dos cosas, el proyecto y la obra, lo que se suele llamar llave en mano.
Cuándo se plantea
Cuando la oficina cambia de modelo —de despachos a espacio abierto, o a puestos compartidos—, al mudarse a una sede nueva, cuando se quiere que la oficina cuente algo de la empresa a clientes y candidatos, o cuando la distribución actual ya no encaja con cómo se trabaja.
Qué incluye una reforma bien planteada
- Toma de datos: cuántas personas, cómo trabajan, qué salas faltan y cuáles sobran.
- Distribución en planta, con alternativas.
- Iluminación, natural y artificial.
- Acústica de los espacios abiertos y de las salas.
- Materiales, colores y mobiliario.
- Planos y mediciones para presupuestar y ejecutar la obra.
Qué mueve el precio
- Los metros de la oficina.
- El alcance: solo distribución, o proyecto completo con instalaciones.
- Si el encargo incluye la obra.
- El mobiliario: estándar o a medida.
- El número de alternativas y revisiones.
Cuánto cuesta
No damos cifras: no hay una fuente pública de honorarios de un proyecto de oficina ni de su obra. Cuando proyecto y obra van juntos, lo normal es un precio cerrado para el conjunto; el de tu caso lo da la propuesta de la empresa que recibe tu solicitud.
Errores que salen caros
- Copiar una oficina de revista. Lo que funciona en otra empresa puede no encajar con cómo trabaja la tuya.
- Diseñar sin preguntar a quien la usa. Las salas que faltan las conoce el equipo.
- Separar del todo el diseño y la obra. Un proyecto que no se puede construir con tu presupuesto no sirve.
- Dejar la acústica y la luz para el final. Son las dos cosas que más se notan al trabajar.
Qué te tiene que quedar por escrito
- Plano de distribución y, si se contratan, imágenes del resultado.
- Memoria de materiales y mobiliario.
- Mediciones y presupuesto de obra.
- Qué incluye el encargo y cuántas revisiones.
Qué datos preparar antes de pedir presupuesto
- Los metros y un plano de la oficina.
- Cuántas personas, y cuántas van cada día.
- Qué no funciona de la oficina actual.
- Si quieres solo el proyecto o también la obra.
- Para cuándo y con qué presupuesto orientativo cuentas.