De què parlem
El disseny d'una oficina és el projecte que va abans de l'obra. Un projecte d'interiorisme decideix com es reparteix l'espai —llocs, sales, zones comunes—, com entra la llum, què se sent, per on es circula i quins materials i mobiliari s'utilitzen, i ho deixa dibuixat i amidat perquè algú ho pugui construir.
Molta gent que busca «disseny d'oficines» vol idees. Aquesta pàgina és per a qui vol fer-ho: que una empresa projecti i executi la reforma de la seva oficina. Moltes empreses de reformes fan totes dues coses, el projecte i l'obra, el que se sol anomenar claus en mà.
Quan es planteja
Quan l'oficina canvia de model —de despatxos a espai obert, o a llocs compartits—, en traslladar-se a una seu nova, quan es vol que l'oficina expliqui alguna cosa de l'empresa a clients i candidats, o quan la distribució actual ja no encaixa amb com es treballa.
Què inclou una reforma ben plantejada
- Presa de dades: quantes persones, com treballen, quines sales falten i quines sobren.
- Distribució en planta, amb alternatives.
- Il·luminació, natural i artificial.
- Acústica dels espais oberts i de les sales.
- Materials, colors i mobiliari.
- Plànols i amidaments per pressupostar i executar l'obra.
Què mou el preu
- Els metres de l'oficina.
- L'abast: només distribució, o projecte complet amb instal·lacions.
- Si l'encàrrec inclou l'obra.
- El mobiliari: estàndard o a mida.
- El nombre d'alternatives i revisions.
Quant costa
No donem xifres: no hi ha cap font pública d'honoraris d'un projecte d'oficina ni de la seva obra. Quan projecte i obra van junts, el normal és un preu tancat per al conjunt; el del teu cas el dona la proposta de l'empresa que rep la teva sol·licitud.
Errors que surten cars
- Copiar una oficina de revista. El que funciona en una altra empresa pot no encaixar amb com treballa la teva.
- Dissenyar sense preguntar a qui la fa servir. Les sales que falten les coneix l'equip.
- Separar del tot el disseny i l'obra. Un projecte que no es pot construir amb el teu pressupost no serveix.
- Deixar l'acústica i la llum per al final. Són les dues coses que més es noten en treballar.
Què t'ha de quedar per escrit
- Plànol de distribució i, si es contracten, imatges del resultat.
- Memòria de materials i mobiliari.
- Amidaments i pressupost d'obra.
- Què inclou l'encàrrec i quantes revisions.
Quines dades cal preparar abans de demanar pressupost
- Els metres i un plànol de l'oficina.
- Quantes persones, i quantes hi van cada dia.
- Què no funciona de l'oficina actual.
- Si vols només el projecte o també l'obra.
- Per quan i amb quin pressupost orientatiu comptes.