De què parlem
Reformar una oficina és decidir com s'hi treballarà. Abans que els materials hi ha les preguntes d'ús: quantes persones, quantes sales, què queda obert i què tancat, quanta gent ve de fora i on se la rep. L'obra és la resposta a això: distribució, instal·lacions d'electricitat, dades i climatització, acústica, il·luminació i acabats.
Pot ser una reforma integral —la planta sencera, sovint en canviar de seu— o una parcial: la recepció, les sales de reunions, els lavabos o el canvi d'una planta de despatxos a un espai obert. Quan l'encàrrec inclou també el projecte de distribució i la imatge, es parla de disseny d'oficines.
Quan es planteja
En traslladar-se a una oficina nova, quan la plantilla creix o es passa a un model amb menys llocs fixos, quan venç el contracte i toca renegociar o marxar, o quan les instal·lacions —clima, electricitat, xarxa— ja no donen més de si. Moltes reformes es fan amb l'oficina en ús, per fases i fora d'horari, i això cal dir-ho des del primer dia.
Què inclou una reforma ben plantejada
- Distribució: zones de treball, despatxos, sales de reunions, recepció, office i arxiu.
- Electricitat i dades: quadres, llocs de treball, canalitzacions i cambra de comunicacions.
- Climatització i ventilació, ajustades a la nova distribució.
- Acústica: sostres absorbents, envans i portes de les sales.
- Il·luminació dels llocs de treball i de les zones comunes.
- Acabats i lavabos: terres, sostres, pintura, fusteria i nuclis humits.
Què diu la norma
El Codi tècnic de l'edificació (Reial decret 314/2006) no és només per a obra nova: s'aplica també a les intervencions en edificis existents, i el seu compliment es justifica en el projecte o en una memòria signada per un tècnic competent (art. 2.3). En una oficina pesen sobretot la seguretat en cas d'incendi (recorreguts d'evacuació, sectors), la seguretat d'utilització i accessibilitat, la protecció contra el soroll i l'estalvi d'energia (arts. 11, 12, 14 i 15).
Si l'oficina és llogada, el contracte mana: la Llei d'arrendaments urbans (Llei 29/1994) diu que els arrendaments per a ús diferent del d'habitatge es regeixen per la voluntat de les parts (art. 4.3) i que l'arrendatari no pot fer, sense consentiment escrit de l'arrendador, obres que modifiquin la configuració de l'immoble (art. 23, aplicable per l'art. 30). Això és informació general, no assessorament: què exigeix el teu ajuntament i la teva comunitat autònoma per al teu local ho concreta el tècnic que signi el projecte.
Què mou el preu
- Els metres i el nombre de llocs de treball.
- Quanta distribució es canvia: no costa el mateix pintar i canviar el terra que moure tots els envans.
- Les instal·lacions: aprofitar el clima i el cablejat, o refer-los.
- L'acústica i el nombre de sales tancades.
- El nivell d'acabats i de mobiliari.
- Si l'obra es fa amb l'oficina en ús, per fases o fora d'horari.
Quant costa
No publiquem un preu per metre quadrat: no hi ha cap font pública que l'avali i cada oficina parteix d'un estat diferent. El preu surt de la proposta de l'empresa de reformes després de visitar l'oficina. El que mou la xifra és a preu de la reforma d'una oficina.
Errors que surten cars
- Començar pels acabats. Primer es decideix com es treballa; el terra i el color venen després.
- Oblidar l'acústica en un espai obert. És la queixa que arriba quan l'obra ja està pagada.
- No demanar permís al propietari ni a la comunitat. En un edifici d'oficines hi ha normes d'obra, horaris i muntacàrregues.
- Dimensionar per a avui. L'electricitat, la xarxa i el clima han d'aguantar el creixement previst.
Què t'ha de quedar per escrit
- Plànol de distribució aprovat abans de començar.
- Pressupost per partides, amb amidaments i qualitats.
- Calendari per fases, amb les zones que queden fora d'ús cada setmana.
- Garanties i certificats de les instal·lacions.
Quines dades cal preparar abans de demanar pressupost
- Els metres de l'oficina i un plànol, si el tens.
- Quantes persones hi treballen i quantes sales necessites.
- Si la reforma és integral o quines parts vols tocar.
- Si l'oficina és teva o llogada, i què diu el contracte sobre obres.
- Per quan la necessites i amb quin pressupost orientatiu comptes.